Neustrukturierung des Sportvereins

Der Sportverein Jagstzell hat sich in seiner internen Struktur neu organisiert. Hierzu wurden in diesem Jahr 2 Generalversammlungen (im Januar sowie im April) abgehalten.

Außerordentliche Hauptversammlung am 19. Januar 2024

99 Vereinsmitglieder wurden vom 1.Vorsitzenden Clemens Sachs am 19. Januar 2024 zu einer außerordentlichen Hauptversammlung begrüßt. Darunter zahlreiche Ehrenmitglieder des Vereins sowie Herr Bürgermeister Patrick Peukert.

Die außerordentliche Generalversammlung sollte dem Zweck dienen, die geplante Transformation des Vereins hin zu einer neuen und modernen und der Zeit angepassten Vereinsorganisation vorzustellen und unter den Mitgliedern zu diskutieren. 

Die vorgestellte Strukturänderung beinhaltete auch eine umfangreiche Änderung der Vereinssatzung, sowie der gesamten Vereinsleitung sowohl in der Vorstandschaft des Vereins als auch den Vereinsausschuss. Ferner sollte über das Thema Beitragsanpassung in dieser Versammlung diskutiert werden um einen Konsens zu finden wie sich der Verein zukünftig finanzieren sollte. 

Die angestrebte Satzungsänderung beinhaltete 12 Paragraphen die geändert und teilweise völlig neu verfasst wurden. Die einzelnen Paragraphen wurden im Einzelnen durchgesprochen und bei Fragen aus der Versammlung entsprechen erklärt. Bei der Abstimmung erhielt jeder Paragraph die zur Änderung erforderliche ¾ Mehrheit der wahlberechtigen anwesenden Vereinsmitglieder. 

Zum Thema Neustrukturierung der Vereinsorganisation hat der Vorsitzende der Versammlung die geplante Organisation vorgestellt und entsprechend erklärt.

In Zukunft wird die Vereinsvorstandschaft in 5 gleichberechtigte Rubriken aufgeteilt.

Es sind diese die Rubrik Sport, die Rubrik Finanzen, die Rubrik Wirtschaft und Kommerz, die Rubrik Verwaltung und Öffentlichkeitsarbeit sowie die Rubrik Gebäude, Anlagen und Umwelt.

Die anschließende Abstimmung über die neue Organisation erbrachte die erforderliche Mehrheit der Stimmen.

Die anschließende Wahl der 5 Vorstände erbrachte folgende Ergebnisse: Vorstand Sport: Hans Bundschuh, Vorstand Finanzen: Petra Kucher, Vorstand Wirtschaft und Kommerz: Madeleine Schier, Vorstand Verwaltung und Öffentlichkeitsarbeit: Maria Stühler, Vorstand Gebäude, Anlagen und Umwelt: Stefan Kling. Clemens Sachs als der Vorsitzende der Vorstandschaft wurde ebenfalls in seinem Amt wiedergewählt. Somit wurde die neue Vereinsorganisation von der Generalversammlung legitimiert. 

Zum Thema Beitragsanpassung wurde zuvor vom Vorstand Finanzen der Kassenbericht vorgetragen. Zusammen mit dem 1. Vorsitzenden wurde das Zahlenwerk und dessen Verlauf vom 2020 bis einschließlich 2023 vorgestellt. Es wurde auch erklärt, dass unser Verein sich steuertechnisch in zwei unterschiedliche Bereiche aufteilt. Das ist einmal der Ideelle/sportliche Bereich und der wirtschaftliche Bereich. Bedingt durch enorme Kostensteigerungen hauptsächlich verursacht durch extreme Kostensteigerungen für Energie, für Verbandsbeiträge und Versicherungen und anderer Abgaben hat der Sportverein eine Jährliche Unterdeckung der Kosten die ganz knapp fünfstellig sind. Somit ist es notwendig, dass der wirtschaftliche Bereich diese Unterdeckung zu 100% kompensieren muss. Die erzielten Einnahmen durch Beiträge und Spenden reichen bei Weiten nicht aus um die Kosten zu decken. Die Generalversammlung war sich im Klaren, dass eine Beitragsanpassung von Nöten ist. Es wurde auch festgestellt, dass die letzte Beitragsanpassung im Jahre 2011 stattgefunden hat. Glücklicherweise ist es dem Verein bis dato gelungen durch gewaltige Einsparungen, meisten im Personaleinsatz und durch Veranstaltungen die Unterdeckung des Sportbereichs zu kompensieren.

Ferner wurde aber auch darauf hingewiesen, dass der Verein einen riesigen Investitionsstau in seiner Vereinsimmobilie hat und uns noch vor große finanzielle Herausforderungen stellen wird.

Grundsätzlich wurde aber auch herausgehoben, dass der Verein in 2022 und 2023 aus dem wirtschaftlichen Teil jeweils Gewinne erwirtschaftet wurden und somit der Verein für den Moment finanziell wieder auf gesunden Beinen steht.

Die anschließende Diskussion und die Wortmeldungen daraus brachte das Ergebnis, dass eine Beitragsanpassung nach 13 Jahren unbedingt notwendig wäre und diese Anpassung auch etwas deutlicher ausfallen sollte.

Die Versammlung beauftragte die Vereinsleitung bis zur nächsten ordentlichen Generalversammlung einen Vorschlag auszuarbeiten was vom Vorsitzenden auch so akzeptiert wurde.    

Die außerordentliche Generalversammlung endete mit dem Hinweis, dass die ordentliche Generalversammlung in Kürze folgen werde.

Ordentliche Generalversammlung am 26. April 2024

Wie schon in der außerordentlichen Generalversammlung angekündigt erfolgte dann am 26.4.2024 die 68. ordentliche Generalversammlung des Sportvereins Jagstzell.

Der Vorsitzende Clemens Sachs durfte insgesamt 65 Vereinsmitglieder im Saal der Jagstaue begrüßen.

Neben einigen Ehrenmitglieder des Vereins begrüßte der Vorsitzende auch Stefan Rettenmeier als Vertreter der Gemeinde Jagstzell. 

Im Anschluss zur Begrüßung wurde an die Verstorbenen des abgelaufenen Jahres gedacht.

In seinen Bericht ging der Vorsitzende primär auf die Themen ein die bei der außerordentlichen Generalversammlung schon Hauptthemen waren. Besonders auf die Hauptpunkte Satzungsänderung und Beitragsanpassung wurden hierbei die Schwerpunkte gelegt.

Der Vorsitzende informierte die Hauptversammlung darüber, dass der Entwurf der neuen Satzung zur Prüfung and das Registergericht geschickt wurde. Das Ergebnis war bis auf eine Empfehlung die, dass die neue Satzung den Vorschriften des Registergerichts entspricht. Eine weitere Empfehlung des Gerichts war, dass wir die Satzungsänderung bedingt durch den reichhaltigen Umfang als Satzungsneufassung deklarieren sollten. Das hat auch den Vorteil, dass wir bei der Abstimmung als Block abstimmen können. Der Text „Satzungsneufassung“ wurde bereits bei der Einladung entsprechend tituliert. Nachdem die Generalversammlung die zu den anstehenden Änderungen expliziten Paragraphen informiert wurden stellte der Vorsitzende die Neufassung zur Abstimmung an die Generalversammlung.

Das Ergebnis war eindeutig. Alle anwesenden Vereinsmitglieder votierten einstimmig für die neue Satzung.

Unter Punkt 5 derTagesordnung berichtete der Vorstand Sport über die Aktivitäten aus den Abteilungen. Sein Feedback war überwiegend positiv, zeigte aber deutlich auf wo wir noch Verbesserungsbedarf haben. Das liegt hauptsächlich darin, dass der Sportverein nicht über ein flächendeckendes Angebot hauptsächlich im Breitensportbereich anbieten kann. Er sagte aber auch, dass es eine positive Entwicklung gibt hin zu weiteren Angeboten.

Im Anschluss bat der erste Vorsitzende Herrn Stefan Rettenmeier als Vertretung der Gemeinde die Entlastung der Vorstandschaft vorzunehmen.

Bevor Herr Rettenmeier die Entlastung der Vorstandschaft vornahm gab er einen kurzen Überblick über die Aktivitäten der Gemeinde. Ein besonderes Augenmerk legte Herr Rettenmeier auf die Anbauten vor und hinter der Jagstaue die sich derzeit in der Fertigstellung der Baumaßnahme befinden.  Herr Rettenmeier lobte auch die gute Zusammenarbeit zwischen dem Sportverein und der Gemeinde bevor. Die Entlastung der Vorstandschaft erfolgte danach einstimmig.

Unter Punkt 8 der Tagesordnung ging es nun um die Anpassung der Vereinsbeiträge. Der erste Vorsitzende erklärte nochmals die Struktur der Beiträge. Diese teilen sich auf, auf die Grundbeiträge aller Vereinsmitglieder und die Aktiven- oder Abteilungsbeiträge. Zur Anpassung stehen heute nur die Grundbeiträge. Die Anpassung der Grundbeiträge muss von der Generalversammlung mit einfacher Mehrheit genehmigt werden. Der Vorsitzende hob auch nochmals den Punkt hervor, dass der Verein seine Beiträge letztmalig 2011 angepasst hat und dass in dieser Zeit doch erhebliche Kostensteigerungen erfolgt sind. Weiter stellte der Vorsitzende fest, dass bis auf einen Verein im Umfeld kein Verein niedrige Beiträge verlangt hat als der Sportverein seither mit seinen 730 Mitglieder. 

Der Vorsitzende präsentierte nun den von dem Vereinsausschuss erarbeiteten Vorschlag der neuen Beiträge. Er informierte auch den Vorschlag der Beitragsgliederung hin zu weniger Rubriken.

Der Jugendbeitrag von 0 bis 15 Jahren wir ersetzt und lautet zukünftig von 0 bis 18 Jahre. Der Jahresbeitrag steigt von 15 Euro auf 20 Euro. Der Beitrag für Jugendliche von 16 bis 19 Jahren entfällt ersatzlos. Mit Erreichen des Erwachsenenalters ist der Erwachsenenbeitrag zu entrichten, es sei denn die besagte Person fällt in die Rubrik Studenten, Bufdis, Azubis, etc. hinein. 

Der Erwachsenenbeitrag wird von 35 Euro auf 45 Euro angepasst. Der Familienbeitrag wird vo 75 Euro auf 95 Euro angepasst und ist unabhängig von der Anzahl der Kinder. Der Beitrag wird eventuell angepasst, wenn Kinder das Erwachsenenalter erreicht haben und nicht mehr als Familienmitglied zählen.

Für Studenten, Bufdis, Azubis, usw wird der Beitrag von 25 Euro auf 35 Euro erhöht.

Darüber hinaus wurde eine Härtefallklausel vorgeschlagen. Darin können sich in Notgeratene an den Vorstand wenden und über einen individuellen Beitragssatz verhandeln.

Der Vorsitzende bat die Mitglieder um die Zustimmung und hat doch am Beispiel des Einzelbeitrags eines Erwachsenen aufgezeigt, dass es nur 83 Cent im Monat mehr sind als seither. Die Masse an Mitglieder dem Verein aber helfen wird seine Unterdeckung der Kosten zu minimieren. 

Der von der Vorstandschaft vorgeschlagene Vorschlag wurde zur Abstimmung gebracht mit dem Ergebnis von einer Enthaltung und einer Gegenstimme.

Der Vorsitzende bedankte sich bei der Versammlung, dass bei einem so heiklen Thema ein so klares Votum zustande gekommen ist.

Clemens Sachs bedankte sich für das ihm und seiner Mannschaft entgegengebrachte Vertrauen.  Eine solch umfangreiche Transformation hat es in der Geschichte des Sportvereins noch nicht gegeben. Damit sind wir als Sportverein für die Zukunft gut und modern aufgestellt und unserm Motto „Transparenz und Verantwortung“ ein großes Stück näher gekommen.

In seinem Schlusswort hob der Vorsitzende nochmals die vergangenen Herausforderungen der letzten 2 Jahre hervor. Besonders erwähnte er den erfolgreichen Abschluss der steuertechnischen Problematik der Jahresabschlüsse 2017 bis 2019.

Stand heute steht der Sportverein auf soliden Beinen. Wir haben uns eine neue Struktur in der Organisation und in der Satzung gegeben. Sportlich läuft es besser als erwartet und auch dank unserem Wirtschaftsbereich ist auch der Verein von der Finanzseite betrachtet gut aufgestellt und somit kann der Verein mehr als optimistisch in die Zukunft blicken.

Natürlich gibt es noch Viel zu tun. Dabei wird uns die neue Struktur helfen.

Zum Abschluss der Versammlung bedankte sich der Vorsitzende bei allen Helfen die in irgendeiner Form zum Erfolg des Vereins beigetragen haben.

Besonders bedankte er sich bei allen Vereinsmitgliedern, bei den Vertreten in der Vorstandschaft und denen in den Ausschüssen und Abteilungen. Knapp 70 ehrenamtliche Helfer und Helferinnen halten den Verein am Leben, auch dafür ein herzliches Dankeschön. 

Ein Dankeschön ging auch an das Rote Kreutz und an den Förderverein Fußball für die tatkräftige Unterstützung.

Zum Schluss bedankte sich der Vorsitzende bei der Gemeinde für die gute Zusammenarbeit und übermittelte die Grüße des Sportvereins and die Gemeinderäte.

Mit den Dankesworten wurde die Generalversammlung geschlossen.